Bỏ qua tới nội dung
peer.
Chuyển đến nội dung chính

Viết & cấu trúc bản thảo

Viết cover letter gửi tổng biên tập

Cover letter là lần tiếp xúc đầu tiên với tổng biên tập. Nội dung cần có (phạm vi phù hợp, đóng góp, cam kết liêm chính) và những lỗi thường gặp khiến bài bị loại sớm tại bàn biên tập (desk reject).

Biên soạn bởi peer · Cập nhật tháng 6/2026 · khoảng 8 phút đọc

Cover letter là lá thư bạn gửi kèm bản thảo cho tổng biên tập — lần tiếp xúc đầu tiên trước cả khi họ mở bài. Nhiều người viết qua loa, nhưng đây là cơ hội thuyết phục editor rằng bài phù hợp phạm vi tạp chí và đáng được gửi đi phản biện. Một cover letter tốt không cứu được nghiên cứu yếu, nhưng một cover letter cẩu thả có thể khiến bài bị loại sớm tại bàn biên tập (desk reject) (Powell, 2016).

Cover letter cần có những gì

  • Gửi đúng người: nêu tên tổng biên tập (Editor-in-Chief) và tên tạp chí chính xác — tránh lỗi “copy nhầm tên tạp chí khác”, một dấu hiệu khiến editor mất thiện cảm ngay (Hoogenboom & Manske, 2012).
  • Tiêu đề & loại bài: ghi rõ tên bản thảo và đây là loại bài gì (original research, review, case report…).
  • Vì sao phù hợp phạm vi: 2–3 câu nối đóng góp của bài với aims & scopecủa tạp chí và mối quan tâm của độc giả tạp chí đó.
  • Đóng góp chính: một câu nêu phát hiện quan trọng nhất và vì sao nó đáng chú ý — giống một abstract siêu ngắn (Cals & Kotz, 2013).
  • Các cam kết liêm chính: bài là công trình gốc, chưa từng công bố, không đang nộp đồng thời ở tạp chí khác, tất cả tác giả đã đọc và đồng ý, và khai báo xung đột lợi ích (nếu có).

Vì sao phần cam kết lại quan trọng

Những tuyên bố trong cover letter không chỉ là thủ tục. Chuẩn quốc tế yêu cầu mỗi người đứng tên phải đóng góp thực chất và chịu trách nhiệm về bài; nộp trùng (duplicate submission) hay đứng tên hộ là vi phạm liêm chính (International Committee of Medical Journal Editors [ICMJE], n.d.; Committee on Publication Ethics [COPE], n.d.). Vì vậy hãy nêu các cam kết này một cách trung thực — đó cũng là điều peer luôn nhấn mạnh: bạn là tác giả của công trình.

Chọn đúng tạp chí trước khi viết thư

Cover letter chỉ thuyết phục khi bạn gửi đến đúng tạp chí. Trước khi viết, hãy chắc tạp chí nằm trong cơ sở dữ liệu chỉ mục uy tín và không phải tạp chí predatory — loại thu phí nhưng thiếu bình duyệt thực chất (Grudniewicz et al., 2019). Tham khảo cách chọn target quartile thực tế và đối chiếu Scopus/Web of Science để không gửi nhầm.

Một cover letter mẫu (giữ nguyên tiếng Anh)

Dưới đây là khung thư hoàn chỉnh bạn có thể bám theo — phần trong [ngoặc vuông] là chỗ bạn điền thông tin của mình. Đây là khuôn mẫu để học cấu trúc, không phải để sao chép câu chữ: nội dung “vì sao phù hợp” và “đóng góp chính” phải viết bằng chính nghiên cứu của bạn.

Dear Dr. [Editor’s name], Editor-in-Chief, [Journal name],

I am writing to submit our manuscript entitled “[Manuscript title]” for consideration as an [Original Research Article / Review / Case Report] in [Journal name].

[Fit & contribution] Our study examines [research problem] using [data / method]. We found that [single most important finding], which [why it matters to this journal’s readership]. To our knowledge, this is the first study to [novelty], a topic that aligns directly with the aims and scope of [Journal name].

[Integrity statements] This manuscript is original, has not been published previously, and is not under consideration by any other journal. All authors have read and approved the manuscript and meet the authorship criteria. We declare no conflict of interest. [If applicable: ethics approval was granted by [committee], reference no. [xxx]; data are available at [repository].]

Thank you for considering our manuscript. We look forward to hearing from you.

Sincerely,
[Corresponding author’s full name]
[Affiliation] · [Email] · ORCID: [xxxx-xxxx-xxxx-xxxx]

Chú giải nhanh từng khối:

  • Dòng chào: đúng tên tổng biên tập + đúng tên tạp chí — kiểm tra hai lần.
  • Khối 1 (tiêu đề & loại bài): nêu rõ article type theo đúng tên tạp chí dùng.
  • Khối 2 (fit & contribution): linh hồn lá thư — nối đóng góp với aims & scope, một câu finding, một câu novelty.
  • Khối 3 (integrity): các cam kết chuẩn; thêm ethics/data nếu tạp chí yêu cầu.
  • Chữ ký: ghi rõ corresponding author kèm email và ORCID.

Bộ câu mẫu cam kết liêm chính

Những câu chuẩn này gần như tạp chí nào cũng kỳ vọng — dùng đúng nguyên văn là an toàn:

  • “This work is original and has not been published elsewhere.”
  • “The manuscript is not under consideration by another journal.”
  • “All authors have approved the manuscript and agree to its submission.”
  • “The authors declare no conflict of interest.” (hoặc liệt kê cụ thể nếu có)
  • “All authors meet the ICMJE criteria for authorship.”

Vài lỗi thường gặp

  • Dài dòng: cover letter nên gọn trong một trang.
  • Lặp lại nguyên abstract: nên nêu vì sao phù hợp tạp chí, không chép lại bài.
  • Phóng đại: tuyên bố “đột phá” mà bài không chứng minh được làm phản tác dụng.
  • Quên cam kết liêm chính: thiếu các tuyên bố chuẩn khiến editor phải hỏi lại, làm chậm quy trình.
  • Sai tên tạp chí/editor: dấu hiệu “nộp hàng loạt” rõ nhất, dễ mất thiện cảm ngay (Hoogenboom & Manske, 2012).

peer đồng hành cùng bạn

peer cố vấn theo mô hình Outline → Bản thảo → Hoàn thiện: cùng bạn rà cover letter và bộ hồ sơ nộp bài cho khớp yêu cầu tạp chí mục tiêu — còn bản thảo và quyết định luôn là của bạn (việc chấp nhận đăng thuộc về ban biên tập). Xem dịch vụ chọn tạp chí mục tiêu hoặc biên tập & hoàn thiện bản thảo.

Tài liệu tham khảo

  1. Cals, J. W. L., & Kotz, D. (2013). Effective writing and publishing scientific papers, part II: Title and abstract. Journal of Clinical Epidemiology, 66(6), 585. jclinepi.com
  2. Committee on Publication Ethics. (n.d.). Ghost, guest, or gift authorship in a submitted manuscript. COPE. https://publicationethics.org/guidance/flowchart/ghost-guest-or-gift-authorship-submitted-manuscript
  3. Grudniewicz, A., Moher, D., Cobey, K. D., et al. (2019). Predatory journals: No definition, no defence. Nature, 576(7786), 210–212. https://doi.org/10.1038/d41586-019-03759-y
  4. Hoogenboom, B. J., & Manske, R. C. (2012). How to write a scientific article. International Journal of Sports Physical Therapy, 7(5), 512–517. https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC3474301/
  5. International Committee of Medical Journal Editors. (n.d.). Preparing a manuscript for submission to a medical journal. ICMJE. https://www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html
  6. Powell, K. (2016). Does it take too long to publish research? Nature, 530(7589), 148–151. https://doi.org/10.1038/530148a
← Quay lại Thư viện kiến thức

Muốn áp dụng vào chính nghiên cứu của bạn?

Đặt một buổi tư vấn để peer cùng bạn đánh giá tạp chí mục tiêu và phác lộ trình công bố phù hợp.

Đặt lịch tư vấn